Bedrijfssoftware op maat, zonder maatwerk. Je richt stipt zelf in voor jouw branche.
Heb je klanten, afspraken en werk buiten de deur? Dan teken je in stipt je eigen soorten dossier, velden en statussen, zet je de modules aan die je nodig hebt en bouw je formulieren en regels zelf. Er hoeft niets voor je gebouwd te worden.
Zo richt je stipt in.Naar hoe jij werkt, niet andersom.
Vijf dingen bepalen hoe stipt voor jou werkt. Je stelt ze zelf in, en je past ze aan wanneer je wilt.
Soorten dossier
Teken je eigen structuur.
Welke soorten werk heb je, en wat hangt waaronder? In de builder teken je het als een boom: de klant bovenaan, daaronder bijvoorbeeld een opdracht, een contract of een project. Per soort kies je de velden en de modules.
- Veldtypes van tekst, getal en datum tot valuta, keuzelijst en dot AI
- Velden overnemen van een bovenliggend dossier, eenmalig of live
- Per soort kies je de onderdelen: afspraken, formulieren, offertes
Onder de klant hangen Opdracht en Contract. Opdracht krijgt eigen velden, zoals oppervlakte en budget, en een samenvatting die dot invult.
Statussen
Statussen zoals jij ze noemt.
Elke soort dossier volgt een eigen statusflow. Je kiest de namen en kleuren, welke stap op welke mag volgen en hoeveel dagen een status mag duren. Afhaken vraagt altijd om een reden, zodat je later ziet waar het misgaat.
- Offertes, afspraken en formulieren zetten het dossier vanzelf door
- Weergaven bundelen statussen in de bakjes van je team
- In Analyse zie je hoe lang dossiers per status staan
Streefduur 7 dagen. Daarna mag het dossier naar Akkoord of Afgehaakt, en bij afhaken kies je een reden.
Formulieren
Formulieren bouw je zelf.
Een werkbon, een inspectie, een intake of een opleverbon: sleep de velden erin die je nodig hebt, van tekst en keuzes tot foto's, een scanner, een productkiezer en een handtekening. Ingevuld op de telefoon, als pdf in het dossier.
- Vragen die alleen verschijnen als een eerder antwoord klopt
- Per formulierstatus de dossierstatus die erbij hoort
- Een link om te delen met iemand buiten stipt
Elf velden, van klantnaam tot de handtekening van de klant. De foto's sleep je naar een andere plek.
Planning
Afspraken die je klant zelf kiest.
Maak je eigen afspraaktypes met een duur, geef elke medewerker of ploeg een lijn en zet slim plannen aan. De klant krijgt een planlink en kiest uit de beste momenten, berekend op beschikbaarheid en reistijd.
- Vaardigheden en werkgebied tellen mee als je dat wilt
- Twee afspraken na elkaar in één link, zoals opname en uitvoering
- Uitnodiging en herinnering per mail, met je eigen tekst
Inmeten in Houten: dinsdag 13 oktober tussen 08:00 en 10:00 kost de minste reistijd, vandaar het label Duurzaamst.
Automatisering
Regels die het werk doorzetten.
Komt een dossier op een status, nadert een afspraak of komt er een formulier binnen, dan doet stipt de volgende stap: een taak maken, een WhatsApp sturen, een planlink versturen of een status zetten. Elke regel zet je aan of uit.
- Met tijd erbij: na 7 dagen, of een dag voor een afspraak
- Beschrijf een regel in gewone taal; dot zet hem klaar, jij bevestigt
- In het logboek zie je wat een regel deed, en waarom niet
Dan staat de taak Klant nabellen over de offerte vanzelf klaar. Aan of uit met één schakelaar.
Zo kan het in jouw branche.Voorbeelden van een inrichting.
Geen kant‑en‑klare pakketten en geen klantverhalen, wel een idee van hoe het eruit kan zien. Alles hieronder richt je zelf in, met de modules die stipt nu heeft.
Schoonmaak
Een contract per klant, de schoonmaakrondes als afspraken en een kwaliteitscontrole als formulier met foto's.
Groenvoorziening
Aanleg en onderhoud als aparte soorten dossier. Maaiers en aanhangers houd je bij in Materieel.
Glaszetters
Een inmeetformulier met maten en foto's, de offerte uit je eigen prijslijst en het plaatsen in de agenda.
Onderhoud en service
Contracten met vaste beurten, storingen met een eigen status en de werkbon op de telefoon.
Schilders
Een opname met foto's, een offerte die je in termijnen factureert en een opleverformulier dat de klant tekent.
Makelaars
Een dossier per woning met de verkoper als klant, bezichtigingen in de agenda en een checklist voor de intake.
Verhuur
Materieel met een periode per opdracht, bezorg- en ophaalritten per dag en een beschikbaarheid die zichzelf bijhoudt.
Keuringen
Het keuringsformulier op de telefoon, als pdf in het dossier, en de klant kiest zelf een moment via een planlink.
Dit zijn voorbeelden van een inrichting, geen referenties. Staat jouw branche er niet bij? In een demo schetsen we jouw inrichting samen.
Samen inrichten.Je begint niet met een leeg scherm.
In een demo leggen we jouw werk naast stipt. Daarna zet je het zelf neer of samen met ons, en je past het aan wanneer je wilt.
- Je eigen werkruimte op een eigen adres
- Bestaande klanten en dossiers zetten we voor je over
- Alles wat je inricht blijft aanpasbaar, zonder ontwikkelaar
- 01
Een demo van een half uur
We kijken naar jouw werk: welke soorten dossier, welke stappen en welke afspraken. Je ziet meteen hoe dat er in stipt uitziet.
- 02
Je eigen werkruimte
Jouw bedrijf op een eigen adres, met je logo erin en je mail en WhatsApp gekoppeld.
- 03
Gegevens overzetten
Mail je klantenbestand of een export uit je oude systeem. Wij zetten statussen, velden en herkomst klaar en lopen de import samen met je na.
- 04
Bijsturen wanneer je wilt
Een veld erbij, een status anders, een module aan: dat doe je zelf in de instellingen, ook na de start.
Ook in stipt.De onderdelen die je inricht.
Veelgestelde vragenOver stipt in jouw branche.
Werkt stipt ook voor mijn branche?
Werk je met klanten, afspraken en werk buiten de deur, dan waarschijnlijk wel. Je richt je eigen soorten dossier, velden, statussen, formulieren en afspraaktypes in. In een demo kijken we samen of het past, en zeggen we het eerlijk als dat niet zo is.
Moet er iets voor ons gebouwd worden?
Nee. Alles op deze pagina stel je zelf in, in de instellingen van stipt. Er is geen maatwerk nodig, en wat je instelt kun je later weer aanpassen.
Kunnen we onze bestaande klanten en dossiers meenemen?
Ja. Stuur ons je bestand, bijvoorbeeld een CSV- of Excel‑export uit je oude systeem. Wij zetten statussen, velden en herkomst met je klaar, importeren en lopen het samen na. Een import zet alles neer als historie: er gaan geen mails of regels af.
Wat als we iets nodig hebben dat stipt niet heeft?
Veel los je op met eigen velden, formulieren en regels. Wat daarbuiten valt, koppel je via de API en webhooks, of met een workflow in Studio die andere systemen aanroept. Vraag het in de demo, dan weet je meteen waar je aan toe bent.
Wat kost stipt?
Je betaalt per gebruiker per maand, met een vast tarief voor wie alleen op de telefoon werkt, zoals een monteur of partner. Modules als Agenda, Formulieren, Offertes en Materieel zitten erbij; Self‑billing, Boekhouding, Analyses en Studio zijn add‑ons. Alle bedragen staan op de prijzenpagina.
Werkt dot ook voor ons bedrijf?
Ja. dot leert je bedrijf kennen uit je eigen dossiers, je kennisbank en je website, wat je branche ook is. Hij doet voorstellen in de inbox, kijkt formulieren na en beantwoordt vragen over je cijfers. Wat zelfstandig werkt, zet je zelf aan.
Uit de kennisbank
Schets je inrichting samen met ons.
Plan een demo van een half uur. We leggen jouw werk naast stipt: welke soorten dossier, welke stappen en welke modules. Je ziet meteen hoe het eruit komt te zien.