Offerte software voor vakbedrijven
De offerte de deur uit, het akkoord online binnen, en het vervolg start vanzelf.
Van dossier tot akkoord. stipt is offerte software voor vakbedrijven. Je stelt de offerte op vanuit het klantdossier, met regels uit je productcatalogus. De klant krijgt een PDF op je eigen briefpapier en een persoonlijke pagina waar hij online akkoord geeft of afwijst. stipt legt de ondertekening vast met naam, IP-adres en een hash, en volgt elke status: verstuurd, bekeken, geaccepteerd of verlopen.
Akkoord met bewijs
Bij akkoord legt stipt naam, tijdstip en een digitale vingerafdruk van precies die versie vast. Het getekende exemplaar staat als PDF op het dossier.
Op je eigen briefpapier
De klant krijgt een PDF op jouw briefpapier en een offertepagina met je eigen logo en kleur. Alles oogt als jouw bedrijf.
Zicht op je offertes
Je ziet per periode hoeveel offertes worden geaccepteerd, hoe snel klanten beslissen en wat er nog openstaat.
De klant tekent online. De klant opent een persoonlijke pagina, bekijkt de offerte en geeft daar online akkoord. Jij ziet precies waar hij staat: verstuurd, bekeken of geaccepteerd.
Je eigen kliks tellen niet mee
Na akkoord start de rest vanzelf. Een bevestiging bij akkoord, een herinnering als een reactie uitblijft, of het dossier dat doorschuift naar de volgende fase: het loopt vanzelf.
- Bevestiging naar de klant
- Taken voor de start klaargezet
- Dossier door naar de volgende fase
Veelgestelde vragen
Wat legt stipt vast bij een online akkoord?
stipt legt bij akkoord de getypte naam, het IP-adres, de browser en een SHA-256-hash van de exacte offerteversie vast. Daarmee kun je achteraf aantonen wat er is geaccepteerd, door wie en wanneer. De klant tekent met een getypte naam en een bevestigingsvinkje, niet met een getekende handtekening.
Zie ik of de klant de offerte heeft bekeken?
Ja. Zodra de klant de offertepagina opent, gaat de status van verstuurd naar bekeken en verschijnt dit op de tijdlijn van het dossier. Kijkt een collega mee via de link, dan wordt dat weggefilterd. Op het bekeken-moment kun je ook een automatisering laten draaien.
Wat gebeurt er als een offerte verloopt?
Elke offerte heeft een geldigheidsdatum. Na die datum zet stipt de status automatisch op verlopen; akkoord geven kan dan niet meer. Je kunt vooraf een regel instellen die de klant een herinnering stuurt als de offerte bijna verloopt.
Kan ik offertes ook via WhatsApp sturen?
De offerte zelf gaat per e-mail, met de PDF en datasheets als bijlage. Daarnaast kun je goedgekeurde WhatsApp-templates automatisch laten versturen op offerte-momenten, bijvoorbeeld een bericht met de offertelink na het versturen of een bevestiging na akkoord.
Kan een afgewezen offerte opnieuw open?
Ja. Een afgewezen offerte kun je heropenen, aanpassen en opnieuw versturen. Eerdere versies blijven bewaard in de versiegeschiedenis. De afwijsreden die de klant eventueel meegaf, vind je terug op de tijdlijn van het dossier.