Offertesoftware voor vakbedrijven. De klant geeft online akkoord.
Maak de offerte op het dossier, uit je eigen producten en prijzen. De klant krijgt een nette pagina en een pdf, leest hem op zijn telefoon of laptop en geeft daar akkoord. Jij ziet meteen waar hij staat.
Van dossier tot akkoord.Zonder Word en zonder nabellen.
Een offerte hoort bij een klant. Daarom maak je hem op het dossier, en daar zie je ook wat er daarna gebeurt.
Opstellen
Een offerte uit je eigen producten en prijzen.
Regels komen met een klik uit je catalogus, met prijs, btw en eenheid. Een set zet een hele combinatie in één keer neer, en een vrije regel typ je er zo bij. Titel, persoonlijk bericht en voorwaarden komen uit je template.
- Producten en sets uit je eigen catalogus
- Prijs, btw en eenheid komen vanzelf mee
- Titel, bericht en voorwaarden uit je template
Opvolging
Blijft een offerte liggen? Dan hoor je het.
Opent de klant de offerte, dan staat hij op bekeken. Gebeurt er daarna niets, dan stuurt een regel na een paar dagen een herinnering, per mail of WhatsApp, of zet hij een taak klaar om na te bellen. Ook vlak voor het verlopen kan er een herinnering uit.
- Verstuurd, bekeken, geaccepteerd: de status loopt vanzelf
- Een herinnering een aantal dagen na versturen
- Een beltaak voor de offertes die blijven liggen
Na akkoord
Na akkoord staat alles klaar voor het werk.
Het dossier gaat vanzelf naar de volgende status. De producten van de offerte staan op het dossier, ook voor je collega's in het portaal, zodat iedereen weet wat er mee moet. Komt er meerwerk bij, dan maak je een tweede offerte op hetzelfde dossier.
- De dossierstatus volgt de offerte
- Producten op het dossier, ook in het portaal
- Meerwerk als eigen offerte op hetzelfde dossier
Versies en bewijs
Geen discussie over wat er getekend is.
Een verstuurde offerte verandert nooit meer. Pas je hem aan, dan wordt het een nieuwe versie met een eigen nummer, en de oude blijft bewaard. Bij akkoord legt stipt vast wie tekende, wanneer, en over precies welke inhoud.
- Naam, tijdstip, IP‑adres en een controlecode
- De controlecode staat ook in de voettekst van de pdf
- Elke versie met zijn eigen pdf in de geschiedenis
Online akkoord in drie stappen.Zonder printer, zonder nabellen.
De klant krijgt een mail met de pdf en een link naar zijn eigen offertepagina. Daar leest hij alles na, op zijn telefoon of laptop, en geeft hij akkoord. stipt legt vast wie tekende, en het dossier gaat naar de status die jij bij akkoord hebt gekozen.
- Lucht‑water warmtepomp 8 kW€ 8.450,00
- Buffervat 100 liter€ 695,00
- Boilervat 200 liter€ 1.295,00
- Elektra‑aanpassing groepenkast€ 395,00
- + 2 regels
Je ziet dat hij keek
Opent de klant de link, dan staat de offerte op bekeken. Dan weet je wanneer je kunt bellen.
Akkoord in drie tikken
Het akkoordvinkje, de volledige naam en bevestigen. Op de telefoon net zo makkelijk als op de laptop.
Afwijzen mag ook
Past het niet, dan wijst de klant af, eventueel met een reden. Dan weet je waarom.
Geen account nodig
De link is de sleutel. De klant hoeft nergens in te loggen.
In jullie huisstijl
Kies een van drie ontwerpen, met jullie logo en accentkleur.
Nederlands of Engels
De klant wisselt zelf van taal op de offertepagina.
Met de adviseur erbij
Zet je contactkaart aan, dan staat de adviseur erbij, met foto, telefoon en WhatsApp.
De pdf van dat moment
Downloadt de klant later de pdf, dan krijgt hij precies de versie die hij accepteerde.
Alles voor je offertes.Voor wie meer wil dan een prijslijst.
Korting, marge, btw en bijlagen: de details die een offerte kloppend maken, voor jou en voor de klant.
Korting en commissie
Korting per regel of op de hele offerte. Commissie verwerk je in de stukprijzen, zonder losse regel. Per template bepaal je wie wat mag.
Kostprijs per regel
Elke regel heeft een interne kostprijs, uit de inkoopprijs van het product. De klant ziet hem nooit, jij rekent er je marge mee uit.
Inclusief of exclusief btw
Spreek je vaste prijzen af met particulieren? Zet het template op inclusief btw. Het totaal is dan precies wat je typte.
Datasheets erbij
Productbladen gaan mee als bijlage en staan op de offertepagina om te downloaden. Zo weet de klant wat hij koopt.
Akkoord buiten stipt om
Akkoord gekregen aan de telefoon of via WhatsApp? Zet de offerte zelf op geaccepteerd, met of zonder bevestiging aan de klant.
Geldig vanaf het versturen
De geldigheid stel je in dagen in en gaat pas lopen als je verstuurt. Daarna verloopt de offerte vanzelf.
Ook in stipt.Offertes werken samen met de rest.
Veelgestelde vragenOver offertes.
Wat legt stipt vast als een klant online akkoord geeft?
De klant vinkt het akkoordvinkje aan, typt zijn volledige naam en bevestigt. stipt legt zijn naam, het tijdstip, zijn IP‑adres en een controlecode over de exacte inhoud vast: regels, bedragen en voorwaarden. Die code staat ook in de voettekst van de getekende pdf. Met Controleer ondertekening rekent stipt hem opnieuw uit.
Zie ik of de klant de offerte heeft geopend?
Ja. Opent de klant zijn offertepagina, dan gaat de status van verstuurd naar bekeken. Op dat moment kan ook een regel afgaan, bijvoorbeeld een taak om na te bellen.
Kan ik een offerte aanpassen nadat hij verstuurd is?
Ja, en de versie die de klant kreeg blijft bewaard. Elke aanpassing na het versturen wordt een nieuwe versie met een eigen nummer, zoals OFF‑2026‑000057.3. In de versiegeschiedenis open je de pdf van elke uitgave.
Wat gebeurt er als een offerte verloopt?
De geldigheid stel je in als aantal dagen, en die gaat pas lopen bij het versturen. Daarna zet stipt de offerte op verlopen en kan de klant geen akkoord meer geven. Heropen je hem en verstuur je hem opnieuw, dan begint de termijn opnieuw.
Kan ik offertes via WhatsApp sturen?
De offerte zelf gaat per mail, met de pdf als bijlage en de link naar de offertepagina. Met een goedgekeurd WhatsApp‑template stuur je daarnaast een bericht op vaste momenten, zoals een herinnering of een bevestiging na akkoord.
Kan een dossier meerdere offertes hebben?
Ja. Meerwerk maak je als tweede offerte op hetzelfde dossier. Zijn er twee geaccepteerd, dan vraagt stipt één keer of ze allebei gelden. Zo vervalt een per ongeluk dubbel geaccepteerde variant, en blijft meerwerk gewoon staan.
Kan ik een geaccepteerde offerte factureren via Exact Online?
Ja, met de module Boekhouding. Vanaf het dossier zet stipt de offerteregels als factuur in Exact Online, in één keer of in termijnen zoals 30/30/40, en de betaalstatus komt vanzelf terug in stipt.
Uit de kennisbank
Zien hoe een offerte bij jullie loopt?
We laten zien hoe een offerte met jullie producten van dossier tot akkoord gaat, en wat er daarna vanzelf gebeurt.