Takenbeheer software voor je team
Elke klus staat bij de juiste persoon, met deadline erbij, dus er blijft niets liggen.
Eén plek voor al het werk. stipt heeft een volwaardig takensysteem dat altijd aanstaat. Taken hebben subtaken, een toegewezen persoon, prioriteit en deadline. Je groepeert op status, persoon, prioriteit of deadline, of werkt in een platte lijst, en slaat weergaven op. Taken hangen aan klantdossiers, ontstaan automatisch uit werkbonnen en regels, en dot kan taken voorstellen die jij bevestigt.
Jouw eigen weergave
Groepeer op status, persoon, prioriteit of deadline en sla die weergave op. Zo kijkt iedereen op zijn eigen manier naar hetzelfde werk.
Taken op het dossier
Taken hangen aan het klantdossier, naast de mails, afspraken en offertes van die klant. Vanuit een gesprek in de inbox maak je direct een taak aan.
dot stelt taken voor
In de chat kan dot taken voorstellen, bijvoorbeeld opvolgtaken voor een lijst klanten. Jij bevestigt elk voorstel; zonder jouw klik gebeurt er niets.
Taken ontstaan uit het werk. Een afspraak die niet is afgerond of een werkbon die openstaat wordt vanzelf een taak. En regels zetten werk klaar, bijvoorbeeld na een geaccepteerde offerte: de juiste klus bij de juiste persoon.
Templates voor terugkerend werk. Een taak-template is een kant-en-klare klus: titel, subtaken, prioriteit en een deadline. Eén klik en de hele reeks staat klaar, inclusief wie het gaat doen.
Veelgestelde vragen
Is takenbeheer een aparte module?
Nee. Taken staan in stipt altijd aan, voor elk bedrijf. Je hoeft niets te activeren.
Zie ik welke taken over de deadline zijn?
Ja. Taken over de deadline krijgen een markering. Groepeer op deadline om te zien wat eerst moet.
Kunnen taken zichzelf afvinken?
Ja. Een taak uit een template kan automatisch worden afgevinkt zodra het bijbehorende werk in stipt gebeurt, bijvoorbeeld zodra de offerte is gemaakt.
Kan ik een gesprek in de inbox koppelen aan een taak?
Ja. Je maakt vanuit een gesprek een taak aan en kunt het gesprek snoozen tot de taak klaar is.
Krijg ik een melding bij een nieuwe taak?
Ja. Je krijgt een melding als een taak aan jou wordt toegewezen, als je genoemd wordt of als een taak is afgerond. Per type stel je dit zelf in.