dot met al zijn kennis als draaiende schijf om zich heen; oranje kometen zijn taken die hij uitvoert

AI-first CRM datwerk uit handen neemt

Eén systeem voor inbox, planning, offertes en werkbonnen. Met dot, de AI-collega die echt meewerkt.

R. van Dijkvia e-mail

Kunnen jullie deze week nog langskomen? De verwarming doet het niet.

  • Ingedeeld als storing
  • Kent de klant en de historie
  • Antwoord onderbouwd uit de kennisbank
Concept-antwoord

Vervelend om te horen! Er kan deze week iemand langskomen. Via de link hieronder kiest u een moment dat uitkomt.

concept door dotjij controleert en verstuurt

Animatie: dot leest een binnenkomende e-mail, deelt hem in, kent de klant en zet een onderbouwd concept-antwoord klaar dat jij controleert en verstuurt.

Maak kennis met dot. dot is de collega die nooit iets laat liggen. Hij kent je klanten, je monteurs en je agenda, en handelt af wat jij niet hoeft te zien.

Beantwoordt je klanten

Op WhatsApp en mail, dag en nacht, in jouw toon. Twijfelt dot, dan legt hij het bij jou neer.

Regelt werk in de chat

Taken aanmaken, regels bouwen, analyses draaien. dot stelt voor, jij bevestigt met één klik.

Kent je hele bedrijf

Datasheets, werkinstructies en gemaakte afspraken. Eén vraag in de chat en het antwoord staat er.

Laat zien wat hij doet

Elk antwoord met bronnen, elke actie in het logboek. Je ziet altijd wat dot weet, doet en waarom.

Begin klein. Groei per module. Elke module werkt op zichzelf, samen zijn ze één systeem. Zet aan wat je nodig hebt.

Fam. JansenWanneer komt de monteur voor de cv-ketel?
Bouwbedrijf VermeerOfferte 2481 akkoord, kunnen we plannen?
K. de BoerFoto van de meterkast bijgevoegd.

Inbox

Mail en WhatsApp op één plek, per klant gebundeld. Niets raakt zoek.

wo 8
Onderhoud cv
do 9
Storing omvormer
Schouw zonnepanelen
vr 10
Oplevering
door dot ingepland

Planning

Afspraken op skills, regio en reistijd. Klanten plannen zichzelf in op momenten die jou uitkomen.

Offertes

Opstellen, versturen en online laten tekenen.

Formulieren

Werkbonnen en checklists, ook op de bouwplaats.

CRM

Elke klant met zijn hele geschiedenis erbij.

Taken

Plannen, toewijzen en afvinken. Met templates voor terugkerend werk.

Per bedrijf een eigen omgeving, data in de EU.

Richt je eigen systeem in. In de builder teken je jouw structuur: trajecten, velden en statussen, precies zoals jouw bedrijf werkt. Per onderdeel zet je modules aan of uit.

Contact1.284 klanten

Elk record hangt aan een contact.

Verkooptraject
97 lopend
Modules
  • Agenda
  • Formulieren
  • Producten
  • Offertes
  • Self-billing

Ook dot is modulair: elke AI-tool staat los aan of uit, per bedrijf.

Automatiseer in gewone taal. Regels bouw je niet in een instellingenscherm: je zegt gewoon wat er moet gebeuren. stipt zet het op het canvas, jij bevestigt, en het draait.

“Als een offerte een week openstaat, stuur de klant een herinnering.”

Eén zin in de chat, en de regel staat op het canvas.

Trigger

Offerte staat 7 dagen open

dot

dot schrijft een herinnering in jouw toon

Actie

Versturen na jouw akkoord

Templates voor alles wat je vaker stuurt. E-mails met variabelen uit het dossier, WhatsApp-templates die Meta goedkeurt vanuit stipt, en taken die met één klik klaarstaan.

E-mailtemplate
OnderwerpJe afspraak op {datum}

Beste {voornaam}, tot dan! Verzetten kan via {plan_link}.

Na aflevering · status naar Afspraak ingepland
WhatsApp-templateDoor Meta goedgekeurd
Hoi {voornaam}, morgen tussen {tijdvak} komt {monteur} langs.
Afgeleverdverstuurd door een regel: één dag voor de afspraak

Taken hebben ook templates: één klik en de hele klus staat klaar, met subtaken en deadlines.

Zien wat stipt voor jouw bedrijf regelt?

Plan een demo