Digitale werkbonnen en formulieren. Ingevuld op de telefoon, direct in het dossier.
Bouw je eigen werkbon, schouw of checklist. Je collega's buiten vullen hem in op hun telefoon, met foto's, scans en de handtekening van de klant. Bij het indienen staat alles als pdf in het dossier.
Zo werken formulieren in stipt.Bouwen, invullen, klaar.
Van werkbon tot opleverbon: je maakt een formulier één keer en gebruikt het bij elk bezoek.
Bouwen
Je bouwt je formulieren zelf.
Klik velden bij elkaar: tekst, keuzes, datum en tijd, foto's, een handtekening, een scanner voor serienummers. Splits een lang formulier in pagina's, en laat vragen alleen verschijnen als een eerder antwoord erom vraagt.
- Velden voor tekst, keuze, foto, handtekening en meer
- Vragen die alleen verschijnen als ze gelden
- Klant, adres en afspraak vullen zich vanzelf in
Werkbon
Buiten vult je team de werkbon in op de telefoon.
De werkbon hoort bij de afspraak. Je collega tikt in het portaal op Start formulier, het bezoek staat dan op Bezig, en hij vult de werkbon in. Bij slecht bereik bewaart het portaal alles en verstuurt het zodra er weer verbinding is.
- Starten vanuit de afspraak, het bezoek staat op Bezig
- Foto's gaan op de achtergrond mee
- Zonder bereik blijft alles bewaard
Schouw
Een schouw die de offerte voorbereidt.
Bij de schouw legt de adviseur vast wat er nodig is: de isolatie, de huidige verwarming, de meterkast en foto's van gevel en dak. Klantnaam en adres staan er al in. Op kantoor lees je het terug in het dossier.
- Keuzevragen, foto's en opmerkingen in één formulier
- Klantnaam en adres automatisch ingevuld
- Accepteren of afwijzen, met een toelichting
In het dossier
Elke inzending staat als pdf in het dossier.
Bij het indienen maakt stipt een pdf, op je eigen briefpapier als je dat wilt, en zet die bij het dossier. Het dossier kan meteen een status verder. Klopt er iets niet, dan wijst kantoor het formulier af met een reden en vult je collega het aan.
- Als pdf op je eigen briefpapier
- De dossierstatus volgt het formulier
- Afgewezen? Met een reden terug naar je collega
Formuliercontrole
dot kijkt elk formulier na.
Zet je de formuliercontrole aan, dan kijkt dot elk ingediend formulier direct na, foto's inbegrepen. Staat op de foto wat de vraag vraagt? Klopt het serienummer met het typeplaatje? Je krijgt een oordeel: in orde, nakijken of aanvullen nodig, met de punten bij de vragen.
- Foto's, serienummers en antwoorden nagekeken
- Per formulier kies je hoe ver dot gaat
- dot leert van wat jullie accepteren en afwijzen
Alles voor je formulieren.Gemaakt voor werk buiten de deur.
Van een donkere meterkast tot een klant die zelf iets invult: de details die buiten het verschil maken.
Foto‑check op de telefoon
Is een foto bijna zwart, overbelicht of onscherp, dan zegt de telefoon het meteen. Opnieuw maken of toch gebruiken, ook zonder bereik.
Scanner
Scan QR- en barcodes met de camera. Elk nummer staat daarna in één register, met het dossier en wie het scande.
Productkiezer
Laat meerwerk aanvinken met aantallen. Bij het beoordelen kies je wat er op het dossier komt.
Handtekening
De klant tekent op het scherm van de telefoon. De handtekening staat daarna in de pdf.
Invullen via een link
Stuur een formulier naar de klant of iemand buiten stipt. Geen account nodig, en de link verloopt vanzelf.
Geen bon vergeten
Een bezoek waarvan de werkbon nog openstaat, blijft als taak in het portaal staan tot de werkbon binnen is.
Ook in stipt.Formulieren werken samen met de rest.
Veelgestelde vragenOver formulieren.
Is er een werkbon‑app voor de telefoon?
Ja, het portaal. Het werkt in de browser van de telefoon en je zet het met Zet op beginscherm als app neer, zonder appstore. Daar staan de afspraken, taken en werkbonnen van je collega.
Werkt een formulier ook bij slecht bereik?
Ja. Wat je invult blijft bewaard, en foto's gaan op de achtergrond mee. Verstuur je zonder bereik, dan stuurt het portaal de rest zodra er weer verbinding is.
Kan de klant zelf een formulier invullen?
Ja. Je stuurt het formulier als link, zonder dat de klant een account nodig heeft. De link verloopt vanzelf. Een inzending van de klant komt net zo in het dossier, met pdf.
Wat gebeurt er als kantoor een formulier afwijst?
Je wijst het af met een toelichting. Je collega ziet de reden, past het formulier aan en dient het opnieuw in. Accepteer je, dan kan het dossier vanzelf een status verder.
Wat controleert dot precies?
dot kijkt of elke foto laat zien wat het veld vraagt en bruikbaar is, leest serienummers op typeplaatjes en zoekt ontbrekende of tegenstrijdige antwoorden en meerwerk dat niet klopt. Per formulier kies je of alleen de beoordelaar het oordeel ziet, of ook je collega buiten. Alleen in de volledige stand accepteert dot zelf, en dan alleen als alles in orde is en er niets te kiezen valt. De controle zet je per formulier aan in Studio en gebruikt AI‑credits.
Welke velden kan ik gebruiken?
Onder meer tekst, getal, datum en tijd, keuzelijsten, checkboxen, foto's, bestanden, een handtekening, een beoordeling met sterren, een scanner voor codes, een productkiezer en de productenlijst van het dossier. Met Volgende pagina splits je een formulier in stappen.
Uit de kennisbank
Je eigen werkbon in stipt zien?
We bouwen in de demo een formulier zoals jullie het gebruiken, en laten zien hoe het van de telefoon in het dossier komt.