Rapportages in gewone taal. Vraag het dot. De grafiek staat er meteen.
Stel je vraag in je eigen woorden. dot rekent het uit over je eigen gegevens, zet er een grafiek bij en zegt welke keuzes hij maakte. Wat je wilt houden, bewaar je in Analyse of zet je op je startscherm.
48 in 12 weken. Week 38 springt eruit: daar was de klant 6 keer niet thuis.
Ik telde op de start van de afspraak, met status Niet doorgegaan.
Van vraag naar grafiek.Zonder Excel, zonder formules.
Analyses in het gesprek met dot zijn er voor beheerders, en voor teamleden met de add‑on Analyses. dot rekent alleen‑lezen en ziet alleen je eigen bedrijf.
Vragen
Vraag het zoals je het een collega vraagt.
Hoe is de planning deze week verdeeld? Hoeveel afspraken gingen niet door, per week en per reden? dot zet de uitkomst in een werkblad naast het gesprek, en leent die zich voor een beeld, dan maakt hij er zelf een grafiek van.
- Staaf, lijn, taart of gewoon een getal
- dot zegt welke datum en welke filters hij koos
- Vraag je door, dan werkt hij dezelfde grafiek bij
64 afspraken van ma 5 t/m vr 9 okt. Mo en Daan zitten het volst, Sven, Jeroen en Noah hebben nog ruimte.
64 afspraken. Mo en Daan zitten het volst, Sven, Jeroen en Noah hebben nog ruimte.
Bewaren
Wat je wilt houden, wordt een vaste kaart.
Met Opslaan in Analyse komt de grafiek van dot op het tabblad Alle, naast je eigen blokken. Daar ververs je hem, wissel je de weergave en klik je door naar de rijen achter elk getal.
- Bewaren en tabbladen kiezen doet een beheerder
- Aanpassen doe je door er weer met dot over te praten
- Te weinig rijen? Dan staat de balk lichter en achteraan
n = 48
afgelopen 12 weken · min. 20
Noah: te weinig volume
Niet doorgegaan per week staat nu op Alle, naast no‑show per uitvoerder.
Doorvragen
Praat met dot over een kaart.
Als beheerder heb je op elke bewaarde kaart rechtsboven het rondje van dot. Vraag wat er opvalt of wie erachter zit. dot rekent een variant door en laat je kaart zoals hij is, tot jij kiest voor Bijwerken of Opslaan als nieuw.
- Vraag wat je ziet en hoe het blok is opgebouwd
- Een variant verandert je kaart niet
- Bijwerken, of een kaart erbij
Daan had er 5 van de 9, alle vijf een schouw waar de klant niet thuis was. Je kaart blijft zoals hij is.
Daan had er 5 van de 9, alle vijf een schouw waar de klant niet thuis was.
Startscherm
De cijfers die je elke dag wilt zien.
Een analyse uit het gesprek zet je met Zet op je dashboard op je eigen startscherm, onder Vandaag. Daar staat hij elke ochtend klaar, naast je cijfers en je lijsten.
- Op jouw startscherm, niet op dat van een ander
- Bespreek met dot bij elke sectie
- Niet meer nodig? Van je dashboard halen
Afspraken per monteur staat vast onder Vandaag, naast je cijfers.
De dagbrief.Elke ochtend weet je waar je begint.
Bij je eerste bezoek van de dag opent dot je dagbrief: wat er voor jou klaarstaat, op volgorde, met per punt waarom. Afgeleid uit hoe je werkt, niet uit een lijstje dat je zelf bijhoudt.
Goedemorgen Fleur.
Je dagbrief staat klaar. Drie dossiers vragen vandaag om jou.
Drie dossiers vragen vandaag om jou
Wacht sinds vrijdag, 3 dagen, op je antwoord over de offerte
Wacht sinds vrijdag op antwoord over factuur 2026‑0187: voorrijkosten dubbel
Onderhoud warmtepomp wo 7 okt staat nog niet in de agenda
Twee taken, elk aan zijn dossier gekoppeld. Klopt dit?
VvE Lindehof antwoorden over de offerte
Fleur · vandaag
Frank Huisman antwoorden over factuur 2026‑0187
Fleur · vandaag
Eén keer per dag
De dagbrief wordt één keer per dag gemaakt en blijft tussen je gesprekken staan. Je praat er de hele dag over door.
Vandaag beantwoorden
Alle rood gevlagde gesprekken van jou en de gesprekken zonder behandelaar in je teams, met de reden van dot erbij.
Wie wacht, staat bovenaan
Een klant die op jou wacht en een offerte die bijna verloopt komen eerst. Wat al een taak heeft, zakt.
Uit je eigen werk
Welke fase de jouwe is, leidt stipt af uit welke dossiers jij verder zet. Je stelt niets in.
Dreigt te escaleren
Een klant die dreigt te escaleren staat bovenaan, met een label erbij.
Niets te melden, geen brief
Vraagt er vandaag niets om jou, dan maakt dot geen dagbrief.
Ook op je startscherm
Dezelfde punten staan onder Vandaag, naast je planning, cijfers en taken.
Altijd aan
De dagbrief is een vaste skill van dot. Er is geen schakelaar en niets om in te stellen.
Alles wat Analyse kan.Ook zonder dat je het vraagt.
Naast wat dot voor je uitrekent, heeft Analyse vaste rapporten en blokken die je zelf samenstelt.
Vier vaste tabbladen
CRM, Omzet, Inbox en Taken staan klaar met vaste rapporten, zonder dat je iets hoeft te bouwen.
Startset in één klik
Een beheerder klikt op Startset en stipt maakt de blokken die bij je inrichting passen, van no‑show per uitvoerder tot de acceptatie van offertes.
Klik door naar de rijen
Achter elk getal staan de rijen waar het op rust. Open ze in Lijsten en het getal wordt een werklijst.
Naar Excel als het moet
Elke kaart gaat als tabel naar Excel, of het hele tabblad in één bestand, met een werkblad per kaart.
Marge per product
Met de add‑on Analyses rekent dot de marge uit over geaccepteerde offertes. Regels zonder kostprijs telt hij apart, nooit als nul.
Of gewoon een getal
Hoeveel gesprekken staan er in Nieuw? dot telt precies wat jouw zijbalk telt, per team, mailbox of onderwerp.
Ook bij AI.Wat dot verder voor je doet.
Veelgestelde vragenOver analyses en de dagbrief.
Wie kan dot om analyses vragen?
Beheerders altijd. Andere teamleden met de add‑on Analyses, die een beheerder per lid aanzet. Een lid met het werkprofiel Uitvoerder krijgt geen bedrijfsanalyses.
Welke vragen kan ik stellen?
Alles over je eigen klanten, gesprekken, offertes, afspraken en formulieren. Bijvoorbeeld het aantal installaties per installateur per week, de omzet per maand of de win‑rate per leadbron. dot rekent alleen‑lezen en ziet alleen je eigen bedrijf.
Moet ik iets weten van formules of SQL?
Nee. Je vraagt het in gewone taal. Past de vraag in een analyseblok, dan bouwt dot dat blok. Past hij er niet in, dan schrijft dot een eigen analyse, die je op dezelfde manier bewaart.
Hoe bewaar ik een analyse?
Met Opslaan in Analyse in het werkblad komt hij als kaart op het tabblad Alle; dat doet een beheerder. Op je eigen startscherm zet je een analyse met Zet op je dashboard.
Wat staat er in de dagbrief?
Gesprekken die vandaag beantwoord moeten worden, dossiers in jouw fase die stilstaan, gesprekken die op je antwoord wachten en je open taken. Bovenaan zet dot hooguit vier punten die vandaag echt actie verdienen.
Kan ik de dagbrief aanpassen?
De inhoud komt uit vaste regels over je eigen werk, niet uit een instelling. Beantwoord een gesprek, rond een taak af of zet een dossier verder, en het verdwijnt uit de lijst. Op je startscherm verberg je een sectie die je niet wilt zien.
Uit de kennisbank
Weet hoe je bedrijf ervoor staat.
We laten in een demo zien welke vragen dot over jouw cijfers beantwoordt.