Software voor vastgoedstaging. Van mail tot ophalen, in één dossier.
Aanvraag, opname, voorstel, inrichten, ophalen en factuur in één panddossier. De makelaar geeft online akkoord, de ploeg werkt op de telefoon en Materieel weet waar elke set staat.
- Aanvraagper mail · ma 21 sep
- Opnamedo 24 sep · Noor
- Voorstel€ 3.200,45
- Akkoordonline · vr 2 okt
- Planningwo 14 okt · Bus 1
- Inrichten2 sets, eetkamer 21 okt
- Ophalenna 30 nov
- Factuurper periode
Van aanvraag tot akkoord.Zonder dat er een pand blijft liggen.
Een aanvraag van de makelaar wordt een dossier per pand, de opname vul je in op de telefoon en de makelaar geeft online akkoord op het voorstel. Elke stap zet het pand door naar de volgende.
Aanvraag
Elke aanvraag komt op één plek binnen.
Mail en WhatsApp komen samen in de team‑inbox, per klant in één gesprek, met de dossiers ernaast. Bij een mail leest dot mee, vat samen wat de makelaar vraagt en zet klaar wat er moet gebeuren. Jij kijkt het na en beslist.
- Je eigen mailadres en WhatsApp‑nummer, voor het hele team
- Toewijzen, onderwerpen en interne notities per gesprek
- Bij een mail stelt dot een taak, een planlink of een antwoord voor
Nieuw pand: Keizersgracht 12, vier kamers. De fotograaf komt eind oktober. Kunnen jullie het stylen?
Marieke vraagt styling voor een nieuw pand, met de fotograaf eind oktober.
Dossier Keizersgracht 12 aanmaken en de opname plannen
Taak voor Kantoor
Concept aan Marieke
Komt in het antwoordvak, er gaat niets de deur uit
Marieke de Wit van Makelaardij Vermeer vraagt styling voor Keizersgracht 12. dot zet een taak klaar voor Kantoor en een bevestiging aan Marieke.
Opname
De opname, ter plekke op de telefoon.
De makelaar of bewoner kiest zelf een moment voor de opname via een planlink. Ter plekke vult de stylist het opnameformulier in op de telefoon: kamers, maten, stijl en foto's. Na het indienen staat het als pdf bij het pand.
- Starten vanuit de afspraak in het portaal; het bezoek staat dan op Bezig
- Vragen die alleen verschijnen als een eerder antwoord klopt
- Het opnameformulier staat als pdf bij het pand
Donderdag 24 september: woonkamer 6,2 bij 4,8 meter, een eiken visgraatvloer en stijl Scandinavisch. Noor maakt er drie foto's bij.
Voorstel
Een stylingvoorstel uit je eigen pakketten.
Pakketten en losse regels klik je uit je eigen prijslijst in het voorstel, met aantallen, btw en eventueel korting. Je schrijft er een persoonlijk bericht bij en verstuurt het vanaf het pand. De makelaar krijgt een verzorgde mail met de link en de pdf.
- Een pakket als set: één klik en alle regels staan erin
- Je eigen pdf‑ontwerp, nummering en voorwaarden
- Een herinnering als de makelaar na een paar dagen nog niet tekende
Pakketten voor woonkamer, slaapkamer en eetkamer, plus inrichten en ophalen met de bus. Vier regels, € 3.200,45 inclusief btw.
Akkoord
De makelaar geeft akkoord op de telefoon.
De makelaar opent het voorstel op de telefoon, met jullie logo, de stylist en precies welke kamers je inricht. Akkoord aanvinken, naam invullen en bevestigen. Het pand gaat vanzelf door naar de volgende status.
- Naam, tijdstip en IP‑adres liggen vast bij het akkoord
- Bekeken, geaccepteerd of verlopen: de status loopt vanzelf mee
- Bij akkoord gaat er desgewenst meteen een bevestiging uit
- Pakket woonkamer · 7 weken
- Pakket slaapkamer · 7 weken
- Pakket eetkamer · 6 weken
- Inrichten en ophalen met de bus
- Periode 14 okt t/m 30 nov
Marieke de Wit heeft akkoord aangevinkt en haar naam ingevuld. Na Accepteren staat Keizersgracht 12 op Akkoord, en liggen naam, tijdstip en IP‑adres vast.
Van planning tot factuur.Het inrichten, en wat erna komt.
De juiste bus op de juiste dag, een inrichtbon met foto's per kamer, een pand dat zich meldt als het opgehaald moet worden en een factuur die vanaf het dossier je boekhouding in gaat.
Planning
De juiste bus, op de juiste dag.
Inrichten en ophalen plan je in de agenda, met een lijn per bus of ploeg en de reistijd tussen de adressen. Zo zie je op één dag waar elke bus is en of er nog een rit bij past.
- Inrichten en ophalen als eigen afspraaktype, elk met zijn eigen duur
- Reistijd tussen de adressen, en de stops op de kaart
- Verzetten? Jij kiest of de makelaar een mail krijgt
Bus 1 richt Keizersgracht 12 in en haalt daarna twee sets op aan de Nachtegaalstraat. Bus 2 doet hetzelfde aan de andere kant van de stad.
Inrichten
De inrichtbon zit in de telefoon van de ploeg.
In het portaal ziet de ploeg de afspraken van de dag en start de inrichtbon vanuit de afspraak: per kamer wat er staat, foto's en opmerkingen. Na het indienen staat de bon als pdf bij het pand en schuift het pand door naar de volgende status.
- Geen app store nodig: het portaal zet je op het beginscherm
- Is een foto te donker of onscherp, dan zegt de telefoon het meteen
- Afgewezen? De ploeg ziet waarom en vult aan
Woonkamer en slaapkamer staan, de eetkamer volgt op 21 oktober. Foto 3 is onscherp, dus maakt de ploeg hem opnieuw voor het indienen.
Ophalen
Het pand meldt zich als het opgehaald moet worden.
Een week voor de einddatum zet een statushaak het pand vanzelf op Ophalen inplannen. Blijft het langer staan, dan pas je alleen de einddatum aan: de haak schuift mee en de beschikbaarheid voor andere panden rekent direct mee. De ophaalrit naar de opslag plan je met de knop bij de set, standaard op de einddatum.
- Statushaken bij de eerste set, rond de start of rond de einddatum
- Hangt er een mail aan die status, dan krijgt de makelaar die ook
- Elke wijziging van de periode staat op de tijdlijn, met wie het deed
Het huis was nog niet verkocht, dus zette Noor de einddatum op 14 december. De haak kwam vanzelf een week ervoor terug, en de ophaalritten staan op de nieuwe einddatum.
Factuur
Factureren vanaf het pand.
Met de module Boekhouding gaan de regels van het pand naar Exact Online, in één keer of in termijnen. Verlengt een pand, dan maak je een vervolgfactuur naast wat er al staat. De betaalstatus komt vanzelf terug op het dossier.
- In één keer of in termijnen, per pand aan te passen
- Een vervolgfactuur voor de verlenging, naast de eerste factuur
- Betaald, verstuurd of gecrediteerd: de status komt terug uit je pakket
De factuur van € 3.200,45 voor Keizersgracht 12 is betaald. De vervolgfactuur voor de verlenging staat in Exact als verstuurd.
Elke set op de goede plek.De ritten volgen vanzelf.
Met de module Materieel heeft elke meubelset een foto, soort, waarde en inhoudslijst. Op het pand kies je sets voor de periode, stipt zet de ritten klaar en met een statushaak schuift het pand vanzelf door. Waar een set staat volgt altijd uit de ritten, dus het overzicht klopt.
Komt vrij, met het adres erbij
Is een set aan het begin van je periode nog bezet, dan zie je wanneer hij vrijkomt en waar hij dan opgehaald moet worden.
Overplaatsen zonder extra stap
Staat een gekozen set nog bij een ander pand, dan wordt hij daar opgehaald. Een aparte ophaalrit hoef je niet te plannen.
Bezet is niet te kiezen
Overlapt de periode van een ander pand je hele venster, dan staat de set erbij, maar kun je hem niet aanvinken.
Ritten in rijvolgorde
Per dag staan de ritten gegroepeerd per ophaallocatie, eerst de opslag, met notities voor de bezorgers.
Gemaakt voor panden en sets.De details die ertoe doen.
Van je eigen lijnen tot de geschiedenis van elke set en je cijfers. Wat stylingbedrijven er elke dag mee doen.
Waar staat hij nu?
De plek van een set volgt uit de ritten, nooit uit een lijstje dat iemand bijhoudt. Op de pagina van de set zie je de hele geschiedenis, met hoe lang hij waar stond.
Opmerkingen per set
Een vlek of een ontbrekende lamp? Collega's zetten een opmerking op de set, zodat de volgende inrichting het weet.
Van aanvraag tot ingericht
Zie per statusflow hoeveel aanvragen een opname, een voorstel en een akkoord werden, en waar ze afhaken.
De makelaar is je klant.Met al zijn panden bij elkaar.
Makelaardij Vermeer is een organisatie in stipt, met een dossier per pand. Op de klantkaart van het kantoor staan al zijn panden met hun status, met de gesprekken, taken en afspraken ernaast. Drie adressen in één mail? Drie dossiers, één klant.
- Een dossier per pand, elk met een eigen status
- Voorstel en factuur op naam en adres van het kantoor
- Speciale aandacht voor het kantoor geldt voor al zijn panden
- Een vaste relatiecode, zodat Exact het kantoor herkent
Ook in stipt.Wat stylingbedrijven er verder bij gebruiken.
Veelgestelde vragenOver stipt voor vastgoedstaging.
Zie ik welke meubels in welk pand staan?
Ja, per set of object. Waar iets staat volgt uit de bezorg- en ophaalritten, dus het overzicht klopt vanzelf. Je werkt met unieke objecten met een inhoudslijst, niet met voorraadaantallen per stuk.
Wat als een pand langer blijft staan?
Pas de einddatum op het dossier aan. De beschikbaarheid voor andere panden en de automatische statuswissels rekenen direct met de nieuwe datum.
Werkt het met makelaars die meerdere panden hebben?
Ja. Het makelaarskantoor is een organisatie met een dossier per pand, elk met een eigen status.
Hoe factureer ik een verhuurperiode?
Vanaf het dossier naar Exact Online: in één keer, in termijnen of met een vervolgfactuur bij verlenging. Het versturen van de factuur doe je in je boekhoudpakket.
Moet er iets voor ons gebouwd worden?
Nee. Je stappen, velden, formulieren en afspraaktypes richt je zelf in, en Materieel zet je aan in het Modulecentrum.
Hoe weten de bezorgers wat ze moeten doen?
In Materieel staan de ritten per dag, gegroepeerd per ophaallocatie en met notities per rit. De inricht- en ophaalafspraken staan in hun agenda, ook in het portaal op de telefoon.
Wat is goede software voor een vastgoedstagingbedrijf?
Software die per pand bijhoudt wat er speelt: opname, voorstel, akkoord, inrichten en ophalen, en waar elke meubelset staat. stipt doet dat met een dossier per pand, online akkoord van de makelaar, inricht- en ophaalafspraken in de agenda en de module Materieel voor je sets.
Uit de kennisbank
Zie je eigen panden in stipt.
Plan een demo van een half uur. We lopen een pand van jullie door, van de opname tot het ophalen.