Exact Online koppelen aan stipt
Je koppelt Exact Online aan stipt via de module Boekhouding: installeer de module via de modulestore, log in bij Exact en kies je administratie. Daarna factureer je een record met een paar klikken naar Exact: stipt maakt de klant aan als die er nog niet staat, neemt de factuurregels en btw mee en de factuur krijgt direct een factuurnummer. De betaalstatus komt automatisch terug op het record.
Door de makers van stiptBijgewerkt op 22 juli 2026
Wat doet de koppeling tussen stipt en Exact Online?
De koppeling verbindt je klantwerk in stipt met je administratie in Exact Online. Vanaf een record klik je op Naar boekhouding en stipt zet de factuur in Exact: de klant wordt aangemaakt of gekoppeld als hij al bestaat, de factuurregels met btw gaan mee en de factuur wordt direct verwerkt in je administratie.
Daarna houdt stipt de betaalstatus voor je bij: wordt de factuur in Exact (deels) betaald, dan zie je dat vanzelf terug op het record. Geen dubbel invoerwerk tussen je CRM en je boekhouding, en geen overgetypte factuurregels met fouten erin.
Hoe koppel ik Exact Online aan stipt?
Installeer als beheerder de module Boekhouding via Instellingen en dan Modules. Kies Exact Online als pakket en klik op Koppelen: je logt in op de inlogpagina van Exact zelf en geeft stipt toegang. Kies daarna de administratie waarin stipt mag werken; alle klanten en facturen gaan daarheen.
In de instellingen kies je optioneel een verkoopdagboek, betalingstermijn en kostenplaats. Die lijstjes komen rechtstreeks uit je administratie; laat je ze leeg, dan gebruikt Exact zijn standaard. Zet tot slot het blok Boekhouding aan op de record-types waar je vanaf wilt factureren. Koppelen en instellen is voor beheerders; factureren kan daarna elk teamlid.
Hoe stuur ik een factuur vanuit stipt naar Exact Online?
Klik op het record in het blok Boekhouding op Naar boekhouding. De factuurregels komen uit de module Producten: je offerteregels en handmatig toegevoegde regels. In de wizard vink je aan welke regels meegaan, kies je hoe er gefactureerd wordt en controleer je de referentie en omschrijving. Per regel geldt 21%, 9%, 0% of btw verlegd; het boeken zelf doet Exact op basis van de btw-code.
Na Versturen staat de factuur verwerkt in Exact en krijgt hij een factuurnummer. Lukt dat verwerken een keer niet, dan staat de factuur als concept in Exact klaar en zie je in het blok de status Concept. stipt mailt de factuur niet zelf naar je klant; dat doe je gewoon vanuit Exact, zoals je gewend bent. Hoe je offerteregels opbouwt lees je in de gids over offertes maken.
Kan ik in termijnen factureren vanuit stipt?
Ja. Je legt in de instellingen betaalschema's vast, bijvoorbeeld 30/30/40, en kiest er bij het versturen een; aangepaste percentages die samen op 100 uitkomen kunnen ook. Elke termijn wordt een eigen factuur in Exact, met alle regels geschaald naar het termijnpercentage.
De eerste termijn gaat direct mee. Volgende termijnen staan als Gepland in het blok Boekhouding en verstuur je met een klik zodra het zover is. Zonder schema wordt alles in een keer gefactureerd.
Hoe zie ik in stipt of een factuur betaald is?
Het blok Boekhouding toont per factuur de status: Gepland, Concept, Verstuurd, Deels betaald, Betaald of Mislukt. stipt checkt openstaande facturen periodiek bij Exact, dus een betaling komt ook binnen als niemand het record open heeft staan. Met Status verversen haal je de actuele stand direct op.
Hoe het blok de betaling laat zien stel je zelf in: als status, als percentage of als bedrag.
Is de koppeling met Exact Online veilig?
Ja. De koppeling gebruikt de officiële Exact Online-API met OAuth: je logt in bij Exact zelf en stipt ziet nooit je wachtwoord. De toegangstokens staan versleuteld opgeslagen en stipt draait op servers in de EU.
Ontkoppelen kan altijd via de instellingen. Er wordt dan niets verwijderd: alles wat al in Exact staat blijft gewoon staan, en je kunt later opnieuw koppelen.
Veelgestelde vragen
Heb ik een eigen Exact Online-abonnement nodig?
Ja, de koppeling werkt met je eigen Exact Online-account. In stipt zet je alleen de module Boekhouding aan; wat stipt kost zie je op /prijzen.
Ik heb meerdere administraties in Exact. Kan dat?
Je kiest in de instellingen welke administratie stipt gebruikt; alle klanten en facturen gaan daarheen. Wisselen van administratie kan daar ook.
Wat gebeurt er als het versturen naar Exact mislukt?
De factuur krijgt de status Mislukt, met de foutmelding van Exact erbij. Los de oorzaak op en klik op Opnieuw. Werkt de koppeling zelf niet meer, dan zie je Aandacht nodig in de instellingen en koppel je daar opnieuw.
Wat als mijn productregels veranderen na het factureren?
Het blok Boekhouding laat dan zien hoeveel productwijzigingen er zijn. Je kiest zelf wat ermee gebeurt: als extra factuur versturen, bijvoorbeeld voor meerwerk, of verwerken in de volgende geplande termijn.
Werkt stipt ook met andere boekhoudpakketten?
Exact Online is nu het beschikbare pakket. De module is zo opgezet dat elk pakket in stipt dezelfde mogelijkheden krijgt; in de pakketkeuze zie je welke eraan komen.